Dokumenttien metatietojen keskitetty hallinta

Ohjaa ja automatisoi dokumenttien tallennus- ja käyttöprosessi niin, että käyttäjien ei tarvitse erikseen syöttää tietoja tai puuttua työnkulkuun silloin, kun esim. arkistointitiedot tai sähköisen allekirjoituksen käyttö voidaan päätellä dokumentin taustatietojen perusteella. Dokumenttikohtaiset metatiedot sopivat luontevasti tällaiseen automatisointiin. Miten metatietojen hallinta tulee toteuttaa, jotta kaikissa tuotetuissa dokumenteissa on kattavat ja yhdenmukaiset metatiedot ja metatietojen hallinta voidaan tehdä keskitetysti?

Aiddocs tarjoaa monipuoliset metatiedot dokumenttipohjille, joten voit hallita ja automatisoida dokumenttiprosessejasi. Tuotettavat dokumentit voivat esimerkiksi sisältää kaikki arkistoinnissa tarvittavat metatiedot. Metatiedot eivät ole sidottuja tiettyyn järjestelmään, joten voit käyttää mitä tahansa dokumentinhallintajärjestelmää dokumenttien tallennukseen. Jopa dokumentin tallennukseen käytettävä järjestelmä voidaan määritellä dokumenttipohjan metatiedoksi. Tämä mahdollistaa kevyen prosessiautomaation ja voi olla käytännöllinen esimerkiksi migraatioiden yhteydessä.