Keskitetty dokumenttipohjakirjasto Office-dokumenttien tuottamiseen

Työntekijöille on tarve tarjota kaikille yhteinen kokoelma älykkäitä dokumenttipohjia, joista he valitsevat sopivan luodessaan Wordissa uuden dokumentin. Dokumenttipohjia ylläpitävät brändi- ja laatuvastaavat sekä juristit, jotka kukin osaltaan vastaavat tuotettavien dokumenttien sisällöstä, ajantasaisuudesta ja yhdenmukaisuudesta. Miten dokumenttipohjien kokoelma kannattaisi toteuttaa kustannustehokkaasti, jotta pohjat ovat keskenään yhdenmukaisia, tuotetuissa dokumenteissa näkyvät yhteystiedot ym. ovat aina ajantasaisia ja pohjiin tehtävien muutosten toteutus on tehokasta ja onnistuu ilman tietoteknistä osaamista?

Aiddocs perustuu kaikille tuttuihin Microsoft Office -dokumenttiformaatteihin. Aiddocs luo jokaisen uuden dokumentin dynaamisesti ja mahdollistaa sen muokkauksen edelleen Wordissa. Dokumentti luodaan dokumenttipohjasta, joten se on sisällöltään ja ilmeeltään aina varmasti ajantasainen. Aiddocs voi liittää dokumenttiin automaattisesti tuotettua ja/tai ulkoisista järjestelmistä haettua sisältöä.